出展に関する説明会

イベント全般

  • NEW ENERGYの開催頻度はどれくらいですか? 東京展は年に一度開催しております。2024年以降は、関西エリアでの開催も計画しています。
  • どのような属性の方がご来場されていますか? NEW ENERGYにはビジネス目的のお客様と、お買い物目的の一般のお客様がご来場されます。なお、開催初日のプレビューデーにはビジネス関係者のみご来場可能です。来場企業等の詳細は募集要項「VISITORS」をご覧ください。

出展について

  • 出展基準はありますか? ご出展いただくにあたり簡単な審査がございます。審査は主に次の3つの項目で評価します。
    ①創造性
    ②独創性
    ③NEW ENERGYとの適合性
    イベント全体のコンセプトと合致しているか?来場者の関心を引き付けることができるか?などの観点から総合的に審査いたします。
  • 3日間参加は必須ですか? ブースには3日間終日立ち会っていただくようお願いいたします。
  • 子ども連れでの出展は可能ですか? 可能です。周りの方のご迷惑にならないよう、また怪我や事故がないようお子様から目を離さないようお願いいたします。
  • 代理店や商社として出展することは可能ですか? 可能です。
  • 共同出展は可能ですか? 2社以上での共同出展は原則として禁止しております。
    代理店や商社などショールームでの出展は可能です。
  • 学生の出展は可能ですか? 可能です。
  • ブース装飾についての相談はできますか? 可能です。デザインの方向性やご予算に合わせた装飾プランのご相談に応じますので、お気軽にお問合せください。
  • ブース内での試飲試食は可能ですか? 指定されたエリアでのみ可能です。また、給排水設備利用料が別途発生いたします。
    詳しくは募集要項「飲食物の取扱い申請」を必ずご確認ください。

出展費用について

  • 出展料金以外で、出展にかかる費用はありますか? 什器等を自社で手配される場合、原則出展料金以外に費用はかかりません。オプションで車両搬入出券、什器リース、カーペット、電気使用料などがございます。また各種PRメニューも用意しております。詳しくは募集要項「オプションプラン例」をご確認ください。
  • 助成金、補助金を利用しての出展は可能ですか? 可能です。各自治体のHPなどをご覧ください。※主催者は「請求書」「領収書」以外の書類を発行いたしません。申請や証憑に関連する必要書類は出展者の責任においてご用意ください。(募集要項「出展規約6.査証の取得」)
  • 出展料金の支払い期限はいつですか? 出展申込み日によって異なります。詳しくは募集要項「出展方法及び出展までの流れ」をご確認ください。
  • 出展申込み後にキャンセルはできますか? 申込み後は出展料金100%のキャンセル料が発生いたします。

物販について

  • 物販は必ずしなければいけませんか? 展示のみのご出展も可能ですが、出展者の物販参加率は90%を超えます。在庫をお持ちの方、個人オーダーの受注が可能な方は、是非会場内での物販にご参加ください。
    (オンライン販売よりも、その場で販売された方が購入率は高まります)
  • 物販はどのようなお会計方法ですか? キャッシュレス決済をご案内しております。
    決済端末は、主催者が準備する指定端末をご利用ください。

その他

  • 海外出展者です。入国時の査証の手配は可能ですか? 査証の取得を必要とする場合、招聘保証書・招聘理由書を含む必要書類は出展者の責任において作成、手続きをしてください。(募集要項「出展規約6.査証の取得」)
  • 出展はせず、協賛することは可能ですか? 可能です。詳しくは協賛資料をご覧ください。

上記以外のご質問についてはお気軽にお問合せください。

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